Una gestión eficaz de los usuarios es esencial para asegurar y organizar los Dispositivos corporativos. Applivery proporciona una interfaz centralizada para gestionar tanto a los administradores (Colaboradores) como a los usuarios finales (Empleados de Dispositivos) con un control de acceso preciso.
En Applivery Device Management, existen dos categorías principales de usuarios: Colaboradores y Empleados de Dispositivos.
Colaboradores
Los Colaboradores son miembros del equipo que gestionan los Dispositivos y las configuraciones del Espacio de Trabajo a través del Panel de Applivery.
Empleados de Dispositivos
Los Empleados de Dispositivos representan a los usuarios finales asignados a los Dispositivos gestionados. Pueden agruparse y asignárseles Políticas, Aplicaciones o configuraciones.
Audiencias de Dispositivos y Segmentos
La Gestión de Dispositivos permite a los administradores definir audiencias y segmentos para organizar Dispositivos y usuarios para Políticas y despliegues dirigidos.
Segmentos: Colecciones estáticas de Dispositivos o usuarios para el control de acceso.
Audiencias de Dispositivos: Grupos dinámicos que se ajustan automáticamente en función de los atributos o criterios del dispositivo.
Esto ayuda a garantizar que las Políticas, Aplicaciones y scripts se desplieguen a los usuarios correctos sin intervención manual.
Resumen de la actividad del usuario
Applivery rastrea la actividad de los Colaboradores para monitorear el uso y la participación en el Espacio de Trabajo. El sistema registra:
Los inicios de sesión actualizan tanto la marca de tiempo del último inicio de sesión como la de la última acción.
Otras acciones (cambios de políticas, tareas de gestión de dispositivos, etc.) actualizan la marca de tiempo de la última acción.
El seguimiento de la actividad no se aplica a los Empleados de Dispositivos, ya que no tienen acceso al Panel.
Mejores Prácticas
Utiliza Audiencias de Dispositivos para la gestión dinámica de grandes flotas.
Monitorea la actividad de los Colaboradores regularmente para identificar cuentas inactivas o posibles configuraciones erróneas.
Asegúrate de que los nuevos Empleados de Dispositivos o Colaboradores tengan asignados los segmentos y permisos adecuados para sus responsabilidades.
Cómo invitar a tu equipo
Una vez en el Panel de Applivery, navega a 1 Configuración y, en el menú de la izquierda, bajo la sección 2Directorio, selecciona el tipo de usuario que deseas añadir.
Flujo de invitación
Cuando invitas a un Colaborador a unirse a tu equipo, recibirá una invitación por correo electrónico para registrarse. Por el contrario, la creación de un Empleado de Dispositivo no activa una invitación, ya que estos usuarios son usuarios finales nominales vinculados directamente a los Dispositivos inscritos.
Colaboradores
Al invitar a un nuevo Colaborador a tu Espacio de Trabajo:
El usuario recibe una invitación por correo electrónico para unirse a Applivery. Su dirección de correo electrónico se rellena previamente en el formulario de registro.
Después de registrarse, reciben un segundo correo electrónico para verificar su dirección de correo electrónico.
Una vez verificado, son redirigidos a la página de inicio de sesión para introducir las credenciales que acaban de crear.
Finalmente, pueden acceder al Panel y solo verán los Segmentos del Espacio de Trabajo a los que se les ha asignado.
Empleados de Dispositivos
Los Empleados de Dispositivos son una entidad lógica utilizada para agrupar Dispositivos. Cada Empleado de Dispositivo se identifica por una dirección de correo electrónico, que no requiere confirmación. Puedes usar correos electrónicos reales o genéricos para representar a individuos, equipos, departamentos o ubicaciones.